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教程2026-07-23WhatsApp AI Pro Team

企业版 Inbox 教程:浏览器里的共享客服工作台

不用 Telegram,客服打开网页就能认领会话、审 AI 草稿、直接回复客户。老板三步配好,客服零安装上岗——一步一图。

Inbox 收件箱模式是企业版的团队协作方式:一个网页版共享客服工作台。客服在浏览器里登录、认领会话、审批 AI 草稿、直接回复客户——不需要 Telegram,不需要在每台电脑装软件。桌面端继续扮演它最擅长的角色:连着 WhatsApp、跑着 AI,把一切实时同步到网页。

和 Telegram 协作是二选一的关系:选了 Inbox,Telegram 通知自动静默;切回 Telegram,Inbox 转发就停。认领状态两边永远一致,不会出现"网页认领了、别处还在抢"的混乱。

🎬 2 分钟演示路径——现场展示照这个来:

  1. 网页端和桌面端并排放。客户发来一条消息 → 网页认领池里立刻出现卡片。
  2. 认领 → 会话打开:完整聊天历史带译文、右侧客户档案、底部一条 AI 草稿。
  3. 批准发送 → 消息从 WhatsApp 发出。全程没碰桌面端。

老板配置:三步接通

第 1 步 — 桌面端选 Inbox 渠道

AI 中心 → 接管设置,把接待模式切到多人模式,协作渠道里选 Inbox 收件箱模式(企业版解锁后此卡片可选)。下方展开网页客服系统面板:

桌面端网页客服系统面板:服务器地址、配对码输入框和配对按钮

服务器地址已预填云端地址,直接用;内网自部署的填自己的地址(如 http://192.168.1.10:8090)。

第 2 步 — 网页端生成配对码

打开 inbox.whatsappaipro.com,用企业账号(你的 WhatsApp AI Pro 主账号)登录,进设置 → 生成配对码

网页端设置页:WhatsApp 通道、配对码生成、客服席位和团队代码

得到一个 PAIR-XXXX10 分钟内有效

第 3 步 — 回桌面端配对

把配对码粘进桌面端的配对框,点配对。状态变成已配对 · 已连接,历史会话自动回填到网页端。

✓ 完成标志:网页端"设置 → WhatsApp 通道"里你的通道显示在线


加客服:两种方式

在网页端设置 → 客服席位

  • 添加客服 — 直接建用户名 + 密码,发给同事。
  • 邀请链接 — 同事点开自己设密码,自动入职。

客服登录用登录页的客服席位标签:用户名 + 密码 + 团队代码(团队代码在设置页,老板发给大家)。

✓ 完成标志:客服名字出现在席位列表,对方能登录看到工作台。


客服的一天:认领 → 处理 → 下一个

工作台先看三件事

登录后的工作台不是花哨报表,就三个数字,每个都能点进去:待认领询单 · 我的待回复 · 待审批草稿

工作台:待认领、待回复、待审草稿三个行动入口,下方是我的会话列表

认领池里抢单

收件箱分三个 tab:认领池 / 我的 / 全部(全部仅老板和主管可见)。认领池卡片带客户名、意图、触发消息和等待时长——先到先得,手慢会看到"刚被其他同事认领了"。没认领之前,客服只能看到摘要,看不到会话全文——隐私边界和 Telegram 群摘要一致。

会话视图:AI 草稿等你拍板

会话视图:聊天历史带译文,右侧客户档案,底部 AI 草稿卡带批准发送和重新生成按钮

  • AI 草稿卡 — 标着"AI 草稿 — 审核后发送"。批准发送一键出去;不满意点不用了,或按原因一键重生成:事实错误 / 语气不合适 / 答非所问 / 啰嗦冗余——和桌面端、Telegram 同一套按钮,你的选择同样在教 AI
  • 自由回复 — 输入框打字,Enter 发送。出站消息仍经过桌面端的违禁词和安全过滤——网页端没有旁路。
  • 右侧客户档案 — 画像、阶段、意向分、未兑现承诺、标记备注,随CRM 实时同步。
  • 内部备注 — 客户看不到的团队便签,@同事名 会通知对方(工作台有"提及我的"入口)。
  • 防撞车 — 同事也开着这个会话时显示"XX 也在看";AI 正在生成时会话标着"AI 处理中",不会两个人同时和 AI 抢活。

处理完:退回或交还

  • 退回认领池 — 单子处理不完给别人接,草稿保留(退回 ≠ 拒绝)。认领后 24 小时无操作自动退回。
  • 交还 AI — 你人工介入过的会话,AI 会暂停避让;点它让 AI 从下一条客户消息起继续接管。

✓ 上手标志:一条测试消息全程走通——客户 → 认领池 → 认领 → 批准草稿 → 客户收到,没人碰桌面端。


容易踩的坑

**"网页上显示'WhatsApp 通道离线'。"**桌面端没开。桌面端就是 WhatsApp 通道本体——它得开着,网页端才有消息进出。重开桌面端即恢复,离线期间的操作会排队送达。

**"Telegram 和 Inbox 能同时开吗?"**不能,二选一。切换就是在渠道卡片之间点一下,认领状态无缝带过去。

**"客服能看到所有客户对话吗?"**不能。客服只见认领池摘要和自己认领的会话;全部视图只有老板和主管有。

**"我们数据不想上云。"**Inbox 支持内网自部署:一个程序文件跑在你自己的服务器上,数据不出局域网。联系我们拿部署包。


相关:单人与多人模式 → · 企业版总览 →

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