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教程2026-07-22WhatsApp AI Pro Team

老客户群发教程:每人一条专属消息的唤回

选一个 session、告诉 AI 这轮联系的目的,它为每个客户单独判断、单独成文——不该打扰的自动跳过。一步一图,安全机制讲透。

每家企业都有买过、聊过、然后沉默了的客户。群发助手负责叫醒他们——但不是拿一个模板轰一遍名单。你给它一个联系的理由;它读每个客户的聊天历史,逐个判断该不该联系,再逐条单独成文。从你自己的号发出,按人的节奏。

它只对你有聊天记录的人生效。这是刻意设计——给陌生人群发是封号最快的路。

🎬 2 分钟演示路径——现场展示照这个来:

  1. 打开 AI 中心 → 点群发 → 选个 session,看受众自动出现。
  2. 打一句话:"分享我们新一季的目录。"
  3. 开始,打开进度:有的客户收到消息——每条都不一样——有的显示已跳过,因为 AI 判断这个话题不适合他。卖点就在这。

第 1 步 — 打开群发助手,圈定受众

AI 中心点 header 上的群发按钮。向导四步:联系人 → 设置 → 消息 → 发送

联系人这步只问一件事:**从哪个 session(WhatsApp 号)唤回。**受众自动等于该 session 里所有有聊天记录的客户——群聊自动排除,不用手动挑人:

联系人步骤:session 选择器、"包含在此期间活跃过的客户"范围选择、最近活跃客户预览

再按活跃时间收窄:包含在此期间活跃过的客户——30 天 / 90 天 / 180 天 / 1 年 / 全部。默认 180 天,也是个好起点——近到还记得你,久到值得叫醒。

✓ 完成标志:人数合理,预览里的名字眼熟。


第 2 步 — 定节奏

设置这步控制发送速度:

设置步骤:最短和最长间隔(秒),下方是预计总耗时

消息之间的间隔在你设的最短和最长之间随机——正是这种随机让整批消息看起来像一个真人在挨个联系客户,而不是机器。下限 45 秒;建议 60–120 秒。界面会显示预计总耗时;100 人的批次按这个节奏要两三个小时。让它慢慢发。

发送方锁定为你选的那个 session——消息接在客户和你已有的聊天记录里,不换号。

✓ 完成标志:间隔设在 60–120 秒,预计耗时你能接受。(接受不了就缩小受众,别压间隔。)


第 3 步 — 告诉 AI"为什么",不是"发什么"

消息这步只有一个输入框:唤回目的。你不写文案——你写理由:

消息步骤:唤回目的输入框,提示说明 AI 会读每个客户的历史

好的目的长这样:

  • "分享我们新一季的目录。"
  • "关心一下三个月没下单的客户。"
  • "很多人问过的那款补货了。"

对每个客户,AI 读他最近的对话,判断这个目的适不适合他——上个月投诉过的客户不该收到一条欢快的新品推销,所以跳过——适合的,才结合他的具体历史写一条,用他的语言。

✓ 完成标志:目的是诚实的一句话。别把完整文案写进去——你写得越满,AI 能个性化的空间越小。


第 4 步 — 开始发送,看懂"跳过"

开始群发。进度显示四个数字:已发送 · 失败 · 已跳过 · 总数

发送步骤:确认并开始页面,显示批次摘要和开始群发按钮;开始后这里会显示已发送、失败、已跳过计数和暂停、取消按钮

**"已跳过"是功能,不是故障。**每个跳过都是 AI 判断不该收到这条消息的客户。一批零跳过,反倒说明根本没人在把关。

控制按钮和背后的保护:

  • 暂停 / 继续随时可用;退出应用会自动暂停批次,下次启动提示继续。
  • 连续两次发送失败自动暂停——连续失败可能意味着 WhatsApp 在限制你,硬发只会更糟。
  • 取消停掉剩余部分;已发出的消息无法撤回。

发完后,历史里保留每个批次的逐人结果,还能标记反馈——已回复、已成交、已拒绝——看清一次活动真正赚回了什么。

✓ 完成标志:批次完成,回复开始出现在聊天列表——你的 AI 助手会像接普通对话一样把它们接住。


容易踩的坑

**"能上传 Excel 号码名单吗?"**不能——这是故意的。群发只发给 session 里有聊天记录的人。拿冷名单发陌生人,是封号最快的路。

**"发之前能逐条预览吗?"**不能——消息在发送那一刻才生成,各自基于该客户的最新历史。你的控制点是目的(认真写)和节奏。第一次不放心,就把受众缩小:范围设成 30 天。

**"一次发多少人?"**按几十人想,别按几千。名单大就分几天发。号码的健康比任何一次活动都值钱。


另见:AI CRM 会盯住唤回来的单,不让它再沉默 →

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